Damit Sie nicht "Stille Post" spielen müssen – hier einige wichtige Postbegriffe:

Ausschreibung von Postdienstleistungen analysieren die Briefversandstruktur, bei der es vorrangig um eine Segmentierung der Briefarten, der Versandziele und um die Briefquellen, sowie deren Optimierungspotenziale geht. Auf Basis dieser Segmentierungen können Lose erstellt und die dazugehörigen Dienstleistungen und Bewertungskriterien definiert werden. Damit kann eine Ausschreibung von Briefdienstleistungen erfolgen, die den neuen Postmarkt stärkt.

Die Abkürzung AZD steht in der Kommunikationslogistik für: Alternativer Zustell Dienst. Mit diesem Begriff werden in Deutschland Post-Dienstleistungsunternehmen bezeichnet, die nicht zur Deutschen Post AG gehören.

Der Begriff Brief 2.0 ist neu. Er weist darauf hin, dass der Brief als Teil der gesamten schriftlichen Kommunikation eines Unternehmens von einer einheitlichen, konvergenten Kommunikationsplattform versendet wurde und folgende Merkmale aufweist:?- er wurde revisionssicher aus einem EDV-Programm erstellt?- er wurde als digitales Dokument einem Outputmanagement-System übergeben?- das Dokument wurde mit einer einmaligen, externen Kennung versehen?- das Dokument wurde archiviert und virtuell „vermerkt“ und dokumentiert?- das Dokument kann über verschiedene Medien versendet werden: Fax, E-Mail, Brief
- der Postdienstleister liefert eine digitale Zustellungbestätigung des Briefes an den Empfänger?- die Zustellbestätigung wird im Jobticket gerichtlich verwertbar festgehalten?- der Zusteller ist gerichtlich als Zeuge ladbar?Der Brief 2.0 kann sowohl in Papierform als auch als rein digitales Dokument zugestellt werden.

Das Briefgeheimnis ist ein demokratisches Grundrecht, das die Unverletzlichkeit von Briefen garantiert. Das Briefgeheimnis umfasst nicht nur kuvertierte Schriftstücke, sondern jedes Schriftstück, das verschlossen bzw. durch ein verschlossenes Behältnis gegen Einsichtnahme besonders gesichert ist. Das Briefgeheimnis wird in Deutschland durch das Grundgesetz Artikel 10 garantiert.

Die Zeit, die ein Brief benötigt, um dem Empfänger zugestellt zu werden, wird Brieflaufzeit genannt, z.B. E+1 oder E+2. Die Zeit beginnt mit der Einlieferung beim Briefdienstleister und setz sich durch Erfassung, Sortierung und Transport bis hin zur Zustellung fort.

Eine Briefmarke ist eine auf Papier gedruckte Währung zum Entrichten der Zustellgebühren bei Postdienstleistern. Sie besteht aus einem Motiv, der Angabe einer Währung und der Höhe des Tauschwertes. Sie ist einseitig bedruckt, ist auf der Rückseite mit einem Kleber versehen und weist ein handliches Format von wenigen Quadratzentimetern auf.

Mit Briefporto werden die Gebühren für die Zustellung eines Briefes bezeichnet. Die Höhe der entrichteten Portogebühren wird in den meisten Fällen sichtbar auf dem Brief vermerkt. Es gibt im Allgemienen drei Formen des Portos – die Briefmarke, den Frankierstempel und die Freimachung.

Der Briefversand umfasst in einem Unternehmen alle Aktivitäten, die ein digitales oder papiergebundenes Dokument für die Zustellung an den Empfänger durch einen Briefdienstleister (Postunternehmen) aufbereiten.

Mit Bundesnetzagentur wird die ehemalige Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Reg TP) in Kurzform seit dem 13. Juli 2005 bezeichnet. Der komplette Name lautet: Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen.

Ein Code ist eine Vereinbarung, wie Informationen zur Weiterverarbeitung in einem Zielsystem umgewandelt werden. Je nach Medium der Übertragung werden unterschiedliche Codes verwendet.

DokumentenInput bezeichnet den Vorgang aller ins Unternehmen hereinkommenden Dokumente – Brief, Fax, E-Mail, SMS. Der DokumentenInput zielt auf die zentrale Erfassung und Archivierung aller hereinkommenden Dokumente, deren Umwandlung in ein einheitliches Medium, die Konvertierung in die benötigte elektronische Form, die zeitnahe Verteilung an die betreffende Sachbearbeitung bzw. Empfänger sowie den Zugriff auf das Dokument durch Berechtigte unabhängig von Ort und Zeit.

DokumentenOutput wird als Zielbegriff in der Informationslogistik verwendet und bezeichnet das Versenden von Brief, Fax, E-Mail oder SMS.

Der Begriff Eingangspost stammt aus der Kommunikationslogistik von Unternehmen und bezeichnet die Briefe, Zeitschriften und Päckchchen, die der Organisation von Postdienstleistern an einem Tag zugestellt wurden.

Mit e-Post wird ein Dienstleistungsangebot bezeichnet, das aus Dokumenten in Dateiform  Briefe produziert, die dann über den Postdienstleister zugestellt werden.

Mit Frankieren wird die Freimachung einer Briefsendungen bezeichnet. Der Postdienstleister erhebt eine Zustellbegühr, die in der Regel sichtbar auf der Postsendung aufgebracht wird. Man unterscheidet dabei drei verschiedene Prinzipien.

HUB ist ein allgemeiner Begriff der Logistik und steht als Abkürzung für Hauptumschlagbasis. Im allgemeinen Sprachgebrauch wird der Fachbegriff oft gleichbedeutend mit dem englischen Wortfür Drehscheibe benutzt. In der Postfachsprache steht der HUB für einen Umschlagplatz eines oder mehrerer kooperierender Postdienstleister, zum Sammeln, Sortieren, Austauschen und Verteilen der Briefe und Pakete. Der HUB dient als Knotenpunkt für die Zusammenfassung von Sendungsströmen aus allen Richtungen und die Neuverteilung auf Sendungsströme in alle Richtungen.

Hybridpost bezeichnet ein gemischtes logistisches System für die Zustellung von Briefen. Der Brief legt die Strecke vom Versender bis in die Region des Empfängers als elektronische Datei zurück. In der Zielregion wird die Datei gedruckt, kuvertiert und einem regionalen Postdienstleister für die Zustellung übergeben.

InputManagement verfolgt das Ziel, alle ins Unternehmen hereinkommenden Dokumente, Brief, Fax, E-Mail oder SMS zentral zu erfassen, zu archivieren, sie in ein einheitliches Medium zu konvergieren und zeitnah an die betreffende Sachbearbeitung bzw. den Empfänger zustellen.

Mit Konsolidierung wird im postalischen Sinne eine Dienstleistung bezeichnet, die die Ausgangspost mehrere Briefversender gebündelt zu Großkundenkonditionen bei der Deutschen Post AG aufgibt.

Mit Kuvertierung wird ein Arbeitsprozess im Dokumenten-Output von Unternehmen bezeichnet. Die gedruckten Dokumente werden gefalzt und in ein Kuvert gesteckt.

Lettershop ist ein Unternehmen, das Werbesendungen oder andere personalisierte Sendungen be- und verarbeitet, zur Übergabe an den Postdienstleister. Im Lettershop werden die zu personalisierenden Bestandteile – z. B. eines Mailings – mittels Laserdruck- oder Ink-jet-Verfahren beschriftet (adressiert). Zusätzlich werden im Lettershop die einzelnen Bestandteile in die Versandhülle kuvertiert oder in Folie o. Ä. eingeschweißt. Dies geschieht mit automatisierten Kuvertier- oder Einschweißmaschinen, in denen die einzelnen Bestandteile zusammengesammelt werden. Moderne Abgleichsysteme ermöglichen die Verarbeitung mehrerer personalisierter Teile, die durch aufgedruckte Nummern oder Bar-Codes abgeglichen werden. Die Personalisierung erfordert den professionellen Umgang mit den Adressen, die der Kunde zur Verfügung stellt. Dabei ist wichtig, dass die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.

Die "Letzte Meile" bedeutet in der Kommunikationslogistik den Weg des Briefzustellers von seinem Zustellstützpunkt zum Briefempfänger. Im Zustellstützpunkt sortiert jeder Zusteller "seine" Briefe in seine Gangfolge und stellt sie anschließend auf seiner letzten Meile "seinen"Empfängern zu.

Mailroom bezeichnet ein Dienstleistungsunternehmen, das die Dokumente seiner Kunden in Form von Datensätzen empfängt und in hochsicheren Produktionsstätten zu Briefen verarbeitet. Die Briefe unterliegen dem Briefgeheimnis, das mit aufwändigen Sicherheitsmassnahmen zu garantieren ist. Mailrooms werden vornehmlich von großen Briefversendern genutzt, um Rechnungen, Mahnungen, Mitteilungen über Verträge und Kontostände (Transaktionsdokumente) zu versenden.

Mit Porto-Optimierung werden in der Postverarbeitung Maßnahmen zur Senkung der Kosten für das Briefporto bezeichnet.

In Unternehmen wird diejenige Abteilung als Poststelle bezeichnet, welche die Eingangspost für die Sachbearbeitung aufbereitet, deren Geschäftsdokumente zum Postversand bearbeitet und die logistische Verteilung der Schriftstücke leistet.

Der PZA PostZustellungsAuftrag ist eine besondere Form des Briefversandes. Mit der PZA, der förmlichen Zustellung, wird dem Adressaten die in dem Umschlag enthaltenen Schriftstücke in gesetzlich vorgeschriebener Form zugestellt. Dies wird auf der PZU, der PostZustelungsUrkunde dokumentiert.

Die PZU, als Kürzel für PostZustellungsUrkunde, ist der Abschluss eines PZA, PostZustellungsAuftrag.

Die Redresse ist die nicht existierende Adresse. Eine Brief- oder Paketsendung kann nicht zugestellt werden, wenn 1. der Empfänger unter der Adresse nicht erreicht werden kann oder wenn 2. die Adresse falsch ist. z. B. gibt es die Hausnummer nicht in der Straße oder die Straße nicht in dem Ort oder die Postleitzahl ist fasch.

Scannen bedeutet im Postmanagement der Poststelle eines Unternehmens, die Eingangspost von der Papierform in eine digitale Form zu uebertragen, sie zu digitalisieren.

Nimmt ein Briefversender seinem Postdienstleister Arbeiten ab, nämlich das Sortieren der Briefe nach Arten und Zielregionen, wird dies Teilleistung genannt. Je nach vertraglichen Bedingungen werden diese Teilleistungen mit einem erheblichen Portonachlass vergütet.

Mit der Zustellung wird die Lieferung einer Postsendung an die im Adressfeld angegebene Adresse verstanden. In vielen Ländern, wie z. B. Deutschland, wird die Zustellung genauer gefasst und auf den Empfänger ausgeweitet, der unter der angegebenen Adresse postalisch erreichbar sein soll.